Для проживания участников фестиваля предусмотрено два варианта. Первый - в арендованном оргкомитетом помещении, второй - самостоятельный (в гостиницах, у друзей и т.д.).
Поселение оргкомитетом будет производиться на территории военной части в г. Запорожье в казарменных помещениях. Для этих целей предусмотрено одно большое здание, и несколько поменьше.
Условия в большом (основном) здании:
- три этажа, второй и третий - наши. На первом поселения не будет;
- санузел на восемь мест (на этаж);
- умывальники на восемь мест;
- несколько жилых комнат;
- просторные коридоры, лестницы и "подлестницы".
На каждом этаже - несколько комнат:
- 1 большая, на 70-80 коек
- 8-10 маленьких, на 5-15 коек
Условия в малых зданиях:
- 1-2 этажа.
- санузел на восемь мест (на этаж);
- умывальники на восемь мест;
- несколько жилых комнат;
На каждом этаже – несколько комнат
- 1 большая комната (40-60 коек)
- 2-3 малых комнаты (5-10 коек)
В помещениях предусмотрены места для вещей, есть возможность повесить одежду. Оргкомитет обеспечит необходимое количество розеток. Также имеется какое-то количество (10-20) столов и стульев. Малые комнаты запираются на ключ. Этаж также запирается.
Участники, поселяющиеся вне групп, также могут обратиться к администрации казарм и согласовать подробности своего поселения.
Участники конвента, не сообщившие свои пожелания по поселению, поселяются по остаточному принципу (разумеется, целостность групп при этом сохраняется) "все подряд в одну комнату" (разумеется, с учётом категории поселения - "большая" это комната или "маленькая").
Оргкомитет оставляет за собой право подселять "одиночек" в "маленькие" комнаты, занятые одной группой, по возможности, согласовывая сие действо с руководителем уже проживающей там группы.
ВНИМАНИЕ! В силу специфики мест поселения и повышенной требовательности к дисциплине, на территории казарм КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНО поселение детей до 14 лет даже при наличии родителей. Оргкомитет просит отнестись с пониманием – это требование военных. Дети с 14 до 18 лет могут быть поселены только с одним из родителей, или участников, достигшим полного совершеннолетия (21 года), который несет за них ответственность, о чем письменно уведомляет службу администрации. В таком случае также необходимо письменное заявление одного из родителей ребенка. Форму заявления можно получить, написав письмо в информационную службу Фестиваля по адресу info@youkon.com.ua
Категории поселения и стоимость. Оргкомитет предусматривает три категории поселения в казарменных помещениях. Соответственно, разнится и оплата. Полный список категорий и расценки можно найти в правилах по регистрации.
Групповое поселение. Сформированные группы будут поселяться исходя из озвученных пожеланий, как то - вместе, отдельно, в большом или малом зале. Пожелания групп, равно как и заявки на их формирование принимаются в индивидуальном порядке на e-mail settle@youkon.com.ua Внимание – количество мест по второй и третьей категории строго ограничено!
Руководителю группы рекомендуется сразу после регистрации группы связаться с администрацией казарм и оговорить подробности поселения данной конкретной группы. За неделю до начала мероприятия руководителю группы настоятельно рекомендуется сообщить точное количество приезжающих участников группы, а также приблизительные сроки их прибытия (если группа приезжает порознь - просьба указывать время приезда каждой подгруппы.
Удобства не евро, но чистые и исправные. Тип "модернизированная дырка в полу". Разделены перегородками. В общем, стандартные армейские. Поскольку на этаже только по одному туалетному комплексу, разделение туалетов "мальчики\девочки" будет производится по этажам.
Купание. На территории казарм будет действовать общественная баня и душевые кабины. Графики купания Вы сможете узнать на месте.
Общий ресурс помещений. Помещения казарменного комплекса могут разместить не менее 600 человек без стесненных условий.
Спальные места. Всем участникам, оплатившим проживание в казармах, будет предоставлена возможность спать на кровати. Кроме того, каждому участнику будет выдан под расписку матрац, подушка, теплое одеяло. Постельное белье не предоставляется. Конечно, вы можете привозить с собой спальники и дополнительные одеяла, но минимальным комплектом оргкомитет вас обеспечит. После проведения конвента вы обязаны будете сдать в целостности и сохранности выданные вам под расписку комплекты.
Доезд. Казарменный комплекс находится на расстоянии 4 остановок городского транспорта от места проведения конвента. Оргкомитет берет на себя все расходы по перевозке участников между помещениями фестиваля и обязуется обеспечить курсирование вместительных автобусов по маршруту "Титан - Казармы" и наоборот. Автобус будет курсировать "от входа до входа". Перевозка будет осуществляться в необходимых размерах, графики и подробные инструкции будут выложены ближе к началу фестиваля. Кроме того, маршрут "Титан-Казармы" пролегает по центральной части города с оживленной транспортной инфраструктурой. При необходимости вы можете воспользоваться услугами городского транспорта. Но учитывайте, возле казарм остановка через дорогу, а к Титану от остановки нужно еще идти 5 минут. Транспорт в Запорожье ходит до часу ночи и с пяти утра. Транспортирование участников на вокзалы и с вокзалов оргкомитет не обеспечивает.
Вход на территорию части для участников фестиваля будет организован через общее КПП. Вход будет открыт с 06.00 до 01.00. Основанием для прохода будет ваш бейдж участника. Если же Вы еще не зарегистрированы, и прибыли в казармы между 01.00 и 06.00 – вы можете на КПП попросить вызвать дежурного работника службы администрации казарм. Он проведет вас к пункту регистрации, где вы сможете получить бейдж участника.
На территории казарм будет функционировать платная автостоянка. Стоимость – 10 грн. в сутки. Также за территорией казарм есть две бесплатные неохраняемые стоянки – возле КПП (место для вашей машины обязательно должен указать работник службы администрации) и возле супермаркета "Рейнфорд".
Инфраструктура. Супермаркет "Рейнфорд". Круглосуточный. Примыкает к территории казарменного комплекса. Там есть все, что необходимо для души и тела ))
Питание. Централизованной точки питания на территории казарм не будет - только на месте проведения фестиваля. Кроме того, вы вольны питаться собственными продуктами и запасами. Розетки будут, кипяток вы себе заваривать сможете. НО! Пользоваться электроприбором, даже своим вы сможете только после позволения администратора помещения.
Администратор. Это представитель оргкомитета на месте поселения. У него есть группа помощников. Администратор уполномочен решать все вопросы, касающиеся поселения, выселения, проживания и быта. Имя и контакты главы администраторской группы есть в общем списке контактов фестиваля. Администратор - лицо, наделенное широчайшими полномочиями, вплоть до удаления лица или группы лиц с подведомственной ему территории.
Охрана. Внешняя охрана места поселения будет производится силами военных на КПП, внутренняя - силами охранной службы оргкомитета. Охрана будет круглосуточной. К её компетенции будет отнесен контроль за порядком как внутри казарменного корпуса, так и на территории всего комплекса в случаях возникновения проблем с участниками фестиваля. Оргкомитет уверен, что перманентная безопасность участников фестиваля на территории казарменного комплекса будет выше средней, поскольку вход на территорию комплекса охраняется усилиями военнослужащих, и лишних людей там не будет. За события, произошедшие ЗА территорией казарменного комплекса, охрана нести ответственность не будет.
Взаимодействие с военными. Военная часть, на территории которой находятся казармы, действующая. Но людей там немного, штат укомплектован от силы наполовину. Из семи казарменных корпусов часть занимает только три. Командование части обещало провести разъяснительную беседу с личным составом о недопустимости пересечения их с нами. Естественно, нам тоже поставили условие стараться поменьше пересекаться с солдатами. Не задирать, не ходить знакомиться и т.д. (особое пожелание от руководства части – не угощать сигаретами). Возможно, на территории поселения будет присутствовать кто-то из хозотдела части, но ТОЛЬКО в сопровождении нашего администратора.
Передвижение по территории казарм. Передвижение участников фестиваля по территории казарм ограничено. В дневное время суток (с 06.00 до 01.00) вы можете перемещаться между корпусами по размеченным, специально отведенным для этого дорожкам. В ночное время суток (с 01.00 до 06.00) перемещение – только по уважительным причинам, и только в сопровождении работников службы администрации или охраны. Степень «уважительности» определяется ответственным работником службы администрации.
Тихий час. Все помещения под поселение будут разделены по категориям «тихого часа». Их три:
· Комнаты, где «отбой» происходит в 01.00;
· Комнаты, где «отбой» происходит в 03.00;
· Комнаты, где «отбоя» нет.
Желаемую категорию вы сможете выбрать при регистрации на сайте. Под всеми тремя категориями будут доступны все ценовые виды поселения (и большие, и малые комнаты). За соблюдением режима «тихого часа» будет следить охрана. Нарушители режима могут быть переселены в принудительном порядке в более «шумную» категорию (естественно, с сохранением ценового вида поселения). Просьбы о смене категории на фестивале могут быть рассмотрены главой службы администрации.
Курение. Возможно в специально отведенных для этого местах, которые будут указаны. Курение наркотических веществ, равно как и любое другое их применение невозможно в принципе.
Употребление алкоголя. Еще раз озвучу фабулу оргкомитета. "Вы можете употреблять алкоголь, если этим не нарушаете общественного порядка, Уголовного Кодекса Украины и комфорта любого другого участника фестиваля". Употребление алкоголя на территории военной части ЗА пределами казарменного корпуса приравнивается к нарушению общественного порядка. Также не рекомендуется афишировать наличие спиртных напитков перед военными или на КПП. "Не палимся" (с).
Палатки. На территории казарменного корпуса установка палаток запрещена.
Правила нахождения участников на территории казармы: Каждый участник, оплативший указанную сумму оплаты за проживание, имеет право находиться на территории казарменного корпуса круглосуточно, на протяжении всего времени проведения фестиваля. Участники, не оплатившие указанную сумму, проживающие на самостоятельном поселении, могут находиться на территории казарменного корпуса с 08.00 до 22.00, и обязаны покинуть его после указанного времени.
Участники обязаны:
- придерживаться в своих действиях Правил фестиваля Юкон.
- при каких-либо вопросах обращаться за разъяснениями к работникам администраторской службы, охраны или другим работникам оргкомитета.
- бережно относится к предоставленным материальным и бытовым удобствам.
- обращаться к службе охраны при любых проблемах, связанных с общественным порядком и безопасностью.
- придерживаться общепринятых правил этики, порядка и морали в своих действиях.
Дополнительная информация:
Помимо проживания, на территории казарм будут действовать места для ночных мероприятий фестиваля. Это актовый зал и несколько комнат с необходимыми стульями и столами. Получить доступ в такое место для проведения ночного мероприятия можно, обратившись к главному администратору казарм.
Также на фестивале Юкон-2009 будет возможно самостоятельное поселение. Это значит, что вы селитесь по своему усмотрению в гостинице, у друзей или еще где-то. Естественно, тогда вы не платите оплату проживания. Также, вы не имеете права находиться на территории поселения или проведения мероприятий с 22.00 до 08.00
