Юкон

Название: Всеукраинский фестиваль ролевого и исторического моделирования «Юкон-2008»

Даты проведения: 4-7 декабря 2008 г.

Место проведения: г. Запорожье

Количество участников: 300-500

Организаторы фестиваля: Творческая группа «Дикая Охота» (Киев-Харьков-Запорожье), клуб «С.К.Р.И.М» (Запорожье), Всеукраинская общественная организация «Институт воссоздания истории»

Официальные партнеры: Запорожское областное управление по делам семьи, молодежи и спорта, Управление культуры при Запорожской городской администрации, Запорожский областной центр молодежи, Запорожская областная государственная телерадиокомпания

Партнеры: Литературный альманах «Конец Эпохи» (http://www.ri-print.ru/),
Allrpg.info - Ролевые игры, информация для игроков и мастеров и хостинг ролевых проектов (http://allrpg.info),
Клуб "НИК" (г. Днепропетровск).

Информационные партнеры:
Запорожская областная государственная телерадиокомпания;
онлайн ресурс eldar.com.ua Харьков (http://www.eldar.com.ua);
онлайн ресурс Хоббитка Харьков (http://hobbitka.ruhelp.com);
онлайн ресурс Кимру Киев (http://www.cymru.kiev.ua);
онлайн ресурс Ролевик Запорожье (http://www.rolevik.zp.ua);
онлайн ресурс С.К.Р.И.М. Запорожье (http://www.skrim.zp.ua/);
онлайн ресурс Ролевик Харьков (http://rolevik.com.ua)
и другие

Официальные ресурсы фестиваля:
Форма регистрации участников (http://youkon.com.ua или прямая ссылка http://reg.uakon.org.ua/reg.html)
Форум конвента «Юкон» на eldar.com.ua (http://forum.eldar.com.ua/viewforum.php?f=380)
LiveJournal сообщество «Юкон» (http://community.livejournal.com/you_kon/)
Соответствующие разделы на сайтах информационных партнеров

Состав оргкомитета:
Руководитель конвента «Юкон» - Тимофей Тим Спирит Макаров (administrator@youkon.com.ua)
Блоки наполнения конвента:
Музыкальный блок - Александра Санди Макарова (music@youkon.com.ua), Зеленый, Вантолла
Танцевальный блок - Наталия Пуха Скорнякова (dance@youkon.com.ua)
Блок презентаций - Наталия Лютик Ференс (presentation@youkon.com.ua)
Семинарский блок - Алина Совка Тертышникова (seminar@youkon.com.ua)
Литературный блок - Светлана Тари Евсюкова (literature@youkon.com.ua) и

Литературный альманах «Конец Эпохи» (http://www.ri-print.ru/)
Ярмарка - Дмитрий Охтар Материкин (ohtares@yandex.ru )
Блок файер выступлений - Алхимик (http://eastfire.com.ua/)
Видеосалон - Ярема (video@youkon.com.ua)
Концерты открытия-закрытия - Таубе Анна

Технические службы:
Информационная служба - Нагорный Эльдар (info@youkon.com.ua)
Техническая служба - Андрей Шлема Дегелер, Андрей Вараксин (tech@youkon.com.ua)
Служба регистрации - Ольга Филиппова (registration@youkon.com.ua)
Служба поселения - Юлия Соколова (settlement@youkon.com.ua)
Служба охраны - Смоляров Гарлик Михаил
Администрация помещений:
Мария Тигра Макарова, Михаил Дор Прасолов, Александр Бенедикт Горбатенко

Информационная и административная поддержка:
Макарова Диана Константиновна

Взнос:
На конвенте взнос будет дифференцированным. То есть отдельно будет взиматься оргвзнос и отдельно - плата за проживание.
1. Оргвзнос на «Юконе» составляет 40 гривен.
2. Оплата проживания. Размеры оплаты будут делиться по категориям:

• 30 гривен. Проживание на кроватях. Комнаты от 50 до 70 человек.
• 50 гривен. Проживание на кроватях. Комнаты от 10 до 20 человек.

Итого, полная оплата участника колеблется от 70 до 90 гривен.

Помещение(-я) под мероприятия:
Конвент планируется провести в двух помещениях - ДК «Титан» и Областной центр молодежи («Центр»). Они могут вместить в себя вместе до 1 000 человек и все задуманные на сегодня мероприятия. В качестве запасных помещений оргкомитет придерживает ДК «Орбиту» и несколько окрестных школ.

Помещение(-я) под проживание:
Проживание для участников предусмотрено в двух пустых казармах местной воинской части, расположенной в центре города. На сегодня мы готовы расселить до 800 участников.

ДЕТАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Сроки проведения:
Конвент будет проходить 4-7 декабря. Время проведения - три неполных дня. Поскольку это не праздники и не каникулы - рекомендуем заранее обеспокоится отгулами.
4 декабря, четверг. Заезд (с утра), открытие конвента.
5 декабря, пятница. Проведение конвента.
6 декабря, суббота. Проведение конвента, закрытие (вечером).
7 декабря, воскресенье. Отъезд.
Полноценный рабочий день на конвенте будет длиться 11 часов (с 11.00 до 22.00). Также предусмотрены ночные мероприятия.

Помещение(-я) под мероприятия:
Конвент планируется провести в двух помещениях - ДК «Титан» и Областной центр молодежи («Центр»). Они могут вместить в себя вместе до 1 000 человек и все задуманные на сегодня мероприятия. В качестве запасных помещений оргкомитет придерживает ДК «Орбиту» и несколько окрестных школ.
В данных помещениях есть:

• Четыре актовых зала - вместимостью от 800 до 100 человек;
• Комнаты для семинаров\круглых столов\презентаций и прочей методологической программы - 10-15 штук;
• Комнаты для видеосалона - 2 штуки;
• Комнаты для техобслуживания, оргкомитета, медслужбы, комендатуры - 5-7 штук;
• 2 спортзала;
• Две танцевальные комнаты-студии и один зал для танцев;
• Большие холлы для ярмарки;
• Помещения для кабака.

Обеспечение бытового комфорта. Все помещения укомплектованы туалетами и душевыми кабинами, центральное отопление, электричество, необходимое количество розеток.

Инфраструктура: Помещения находятся в центре города, на пересечении важных транспортных путей. Легкий подъезд с вокзалов, рядом остановки всех видов городского транспорта (маршрутки, автобус, троллейбусы, трамваи). Рядом расположены точки общепита, супермаркеты, магазины, торговые комплексы, компьютерные клубы, парикмахерские, почта, телеграф, гостиницы, платные и бесплатные стоянки.
Все помещения находятся на расстоянии максимум 10-15 минут ходьбы друг от друга, между ними перемещается городской транспорт.

Помещение(-я) под проживание:
Проживание для участников предусмотрено в двух пустых казармах местной воинской части, расположенной в центре города. Оргкомитет будет селиться на местах проведения мероприятий. На сегодня мы готовы расселить до 800 участников. Проживание будет дифференцированным и воплотится в двух категориях. Людям, готовым заплатить больше будут предоставлены места с кроватями и возможность поселения небольшими группами. Для остальных предусмотрены варианты на кроватях в больших комнатах от 50 человек. Это, естественно, будет стоить дешевле. Все помещения отапливаются, оборудованы туалетами и умывальниками. Также жилые помещения будут охраняться.
Участники могут селиться самостоятельно. Для VIP-категорий участников будет предоставлена информация о наличии свободных мест и цен в местных гостиницах, а также в квартирах, сдаваемых посуточно. Возможна помощь со стороны оргкомитета в бронировании мест. Кроме того, участники из Запорожья могут проживать у себя дома, а также возможно размещение иногородних по квартирам запорожских ролевиков (естественно, с согласия последних ). В организации такого вида поселения оргкомитет помощи не предоставляет.
Оргкомитет планирует пустить специальные автобусы для сообщения между местом проживания и проведения фестиваля.

Транспорт:
Все помещения находится рядом с центром города и крупными городскими развязками общественного транспорта. Оргкомитет планирует обеспечить подъезд к месту проведения Конвента с авто- и железнодорожных вокзалов. Если возникнет необходимость, кроме общественного транспорта оргкомитет мобилизует дополнительных перевозчиков для комфортного подъезда участников. В местах скопления участников (на вокзалах) будут организованы специальные встречающие группы.
Помимо этого всем заявленным участникам будут разосланы подробные кроки и схемы для самостоятельного заезда. На территории проведения конвента будут оборудованы бесплатные и охраняемые платные автостоянки.

Взнос:
На конвенте взнос будет дифференцированным. То есть отдельно будет взиматься оргвзнос и отдельно - плата за проживание. Это делается потому что плата за проживание будет разной - в зависимости от места поселения и комфортности проживания. Размер как взноса так и платы за проживание не будет меняться в зависимости от времени Вашего пребывания на Конвенте и будет фиксированным. Заранее предупреждаем - оргкомитет альтруизмом не страдает и руководствуется формулой достойное качество за серьезные деньги. Но, конечно, и наживаться на Вас никто не собирается. Жителям удаленных регионов, возможно, будет уменьшен размер взноса (но не платы за проживание).

1. Оргвзнос на «Юконе» составляет 40 гривен. Будет взиматься с участника непосредственно перед началом конвента. В обмен на взнос Вы получаете бейдж участника с Вашим именем и фото.

2. Оплата проживания. Так же взимается непосредственно перед началом конвента. В обмен Вы получаете карту поселения, где будет отмечена информация о Вашем месте проживания на конвенте. Не исключено, что и бейдж, и карта поселения будут объединены в один документ. Размеры оплаты будут делиться по категориям:

• 30 гривен. Проживание на кроватях. Комнаты от 50 до 70 человек.
• 50 гривен. Проживание на кроватях. Комнаты от 10 до 20 человек.

Участники, которые селятся самостоятельно, соответственно, оплату проживания не производят.
В связи с дифференцированной системой проживания на территории конвента будет введен комендантский час. После 22.00 все официальные мероприятия прекращаются, и участники обязаны будут разойтись по своим местам проживания. Но будут и исключения - на конвенте возможны ночные мероприятия определенного формата (например, ночной кинозал). Они будут проводиться в отдельных помещениях, изолированных от остальной базы. На таких мероприятиях допускается присутствие участников и после комендантского часа.
На «Юкон» можно будет приехать без заявки. Но в таком случае Вы обязаны будете уплатить полуторный взнос, и, скорее всего, Вы будете вынуждены селиться самостоятельно.

Заявка:
Самостоятельную заявку на Конвент сможет подать любой человек вне зависимости от гражданства, который достиг 16 лет. До 16 лет заявку можно подать только при наличии опекуна, который несет за вас ответственность. Заявки будут приниматься через специализированную форму на сайте Конвента. Все технические подробности будут описаны там же. Обратите внимание! Неотъемлемой частью заявки будет Ваше фото и паспортные данные (для лиц, не имеющих паспорта - данные из любого другого документа, удостоверяющего личность). Оргкомитет рассмотрит Вашу заявку и уведомит Вас о своем решении не позже чем через три недели после ее подачи. Прием заявок будет прекращен за месяц до начала Конвента или раньше, если количество заявок дойдет до критического числа участников, которых мы сможем принять. Такое число будет оглашено позже, и, скорее всего, будет колебаться в размере 800-1000 человек. Мы обращаем Ваше внимание на то, что «черного списка» как такового у нас нет, и шансы, что Вас не будут рады видеть на Конвенте - минимальны. Но все же оргкомитет оставляет за собой право отказать любому участнику в удовлетворении его заявки без объяснения причин. Приемом заявок и координацией регистрационных процессов будет заниматься специальная регистрационная группа и группа информационной поддержки.

Питание:
Оргкомитет обязуется обеспечить всех участников конвента полноценным питанием. Для этого на конвенте будет функционировать точка общественного питания. Кроме того, участники смогут питаться в соответствии со своими запросами в местах городского общепита. К вашим услугам магазины, кафе и рестораны. Все расходы по питанию лежат на участниках. Места проживания участников обеспечены разетками, так что участники могут привезти собственные электрочайники.